Powrót

Asystentka Biura/ Specjalista ds. Wsparcia Organizacyjnego

Miejscowość
Warszawa, mazowieckie
Nr ref.000020603
Publikacjawczoraj
Termin składania aplikacji2025-05-24
Sposób rekrutacji
Rekrutacja online
Tryb pracypraca stacjonarna
Aplikuj teraz
Powrót

Podobne oferty

Twój zakres obowiązków

  • Kompleksowa obsługa organizacyjno-administracyjna Biura Zakupów
  • Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Biura Zakupów
  • Obsługa kancelaryjna: rejestr pism przychodzących i wychodzących, rejestr faktur, nadzór nad obiegiem korespondencji wewnętrznej
  • Ustalanie i nadzór nad harmonogramem spotkań i zadań
  • Organizacja narad pracy, konferencji, szkoleń i wyjazdów integracyjnych, eventów
  • Zbieranie danych i ich analiza
  • Przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji oraz podsumowań
  • Obsługa logistyczna i koordynacja zamówień w ramach przyznanego budżetu - zaopatrzenie biura w materiały biurowe, artykuły spożywcze
  • Wystawienie delegacji, rozliczenie delegacji, opis faktur w systemie
  • Planowanie kosztów, monitoring budżetu, analiza wydatków, rekomendacja korekt

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w dużej organizacji o złożonej strukturze
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i planowania zadań
  • Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne
  • Proaktywność, zaangażowanie w wykonywane obowiązki
  • Umiejętność budowania relacji z różnymi grupami interesariuszy wewnętrznych i zewętrznych
  • Łatwość uczenia się nowych rzeczy
  • Chęć długofalowego rozwoju i współpracy na stanowisku związanym ze wsparciem biurowym
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Umiejętność obsługi systemów informatycznych (portale pracownicze, platformy zakupowe, moduły do rozliczania delegacji i ewidencji czasu pracy)
  • Znajomość języka angielskiego – będzie atutem

To oferujemy

  • Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
  • Umowa o pracę
  • Motywujący system wynagrodzeń
  • Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
  • Opieka medyczna w PZU Zdrowie
  • Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
  • Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
  • Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
  • Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
  • Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
  • Coroczne konferencje i inicjatywy promujące rozwój kompetencji przyszłości, z udziałem uznanych prelegentów
  • Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
  • 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
  • Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
  • Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Nie czekaj i zgłoś się już dziś

Aplikuj teraz
Zamknij