Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Otwarty Fundusz Emerytalny  PZU „Złota Jesień” (OFE PZU), zarządzany i reprezentowany przez Powszechne Towarzystwo Emerytalne PZU SA (PTE PZU), z siedzibą w Warszawie, przy Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa. 

Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail kontakt@pzu.pl lub pisemnie na wyżej wskazany adres siedziby administratora.  We wszystkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych (IOD). Taki kontakt może się odbyć drogą elektroniczną na adres e-mail IODpte@pzu.pl lub pisemnie na adres Powszechne Towarzystwo Emerytalne PZU SA, IOD, Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez PTE PZU SA administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Powszechne Towarzystwo Emerytalne z siedzibą w Warszawie przy Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa. Kontakt  z administratorem lub inspektorem ochrony danych będzie możliwy za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych powyżej.

 

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

OFE PZU może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu:

• związanym z Pani/Pana członkostwem w OFE PZU, przy czym, jeżeli członkostwo w OFE PZU uzyskała Pani/Pan na podstawie umowy zawartej z OFE PZU - postawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest niezbędność przetwarzania danych do wykonania tej umowy. Jeżeli zaś członkostwo w OFE PZU uzyskała Pani/Pan w wyniku losowania przeprowadzonego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub w wyniku otwarcia dla Pani/Pana przez OFE PZU rachunku w OFE PZU na warunkach określonych w art. 128 ustawy o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych - podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze a wynikających z tego aktu prawnego;
• wypełniania przez OFE PZU obowiązków nałożonych przez obowiązujące przepisy – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających z przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych oraz przepisów księgowych;
• realizacji zadań audytowych przez OFE PZU - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest usprawnienie działalności operacyjnej organizacji, jak również kontrola zgodności z przepisami wewnętrznymi oraz wymogami prawnymi.
• doskonalenia jakości obsługi klienta - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest utrzymanie bądź poprawa jakości obsługi klienta;
• podejmowania ewentualnych czynności w związku z przeciwdziałaniem przestępstwom przeciwko OFE PZU – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość przeciwdziałania i ściganie przestępstw popełnianych na szkodę OFE PZU;
• rozpatrywania ewentualnych skarg bądź reklamacji - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu prawidłowości obsługi rachunku w OFE PZU;
• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z obsługą Pani/Pana rachunku w OFE PZU; podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń oraz obrony przed roszczeniami wynikającymi z obsługi zawartej umowy/prowadzonego rachunku w OFE PZU.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez PTE PZU, podmiot ten będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, w tym określenia preferencji lub potrzeb w zakresie produktów finansowych i przedstawienia odpowiedniej oferty – podstawą prawną przetwarzania będzie wyrażona przez Panią/Pana zgoda.

 

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa. 

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora, chyba że wcześniej wyrazi Pani/Pan skuteczny sprzeciw wobec tego przetwarzania. 

W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez PTE PZU, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania wyrażonej zgody. 

 

Przekazywanie danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez OFE PZU podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie OFE PZU: agentowi transferowemu oraz jego podwykonawcom, dostawcom usług IT,  firmom świadczącym usługi archiwizacyjne oraz usługi w zakresie wysyłki korespondencji. Ponadto, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane innym spółkom z Grupy PZU, jeśli wyraziła Pani/Pan zgodę na udostępnienie tych danych przez PTE PZU.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych dane te mogą być przekazywane przez PTE PZU podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie PTE PZU – w zależności od wyrażonej przez Panią / Pana zgody na rodzaj komunikacji (np. w formie mailowej, sms lub rozmowy telefonicznej): agencjom marketingowym, dostawcom usług IT, Call Center, firmom kurierskim, firmom świadczącym usługi w zakresie wysyłek korespondencji.  

 

Prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

W przypadku gdy Pani/Pana dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy, jak również w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez PTE PZU w celach marketingowych – przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczyła Pani/Pan administratorowi tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu OFE PZU, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem lub z IOD, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można odwołać w każdym czasie, wysyłając e-mail na adres kontakt@pzu.pl  lub pismo na adres Powszechne Towarzystwo Emerytalne PZU SA , skrytka pocztowa 16, 02-696 Warszawa 113.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce.

Podanie wymaganych danych osobowych jest  wymogiem ustawowym i  jest niezbędne dla  wykonania umowy członkostwa OFE PZU / prowadzenia rachunku w OFE PZU – bez podania tych danych osobowych nie jest możliwe wykonywanie umowy/prowadzenie rachunku w OFE PZU.  Podanie danych osobowych w celu marketingowym jest dobrowolne.

Administratorem danych osobowych jest Dobrowolny Fundusz Emerytalny PZU (DFE PZU), zarządzany i reprezentowany przez  Powszechne Towarzystwo Emerytalne PZU SA, z siedzibą w Warszawie, przy Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa. 

Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail kontakt@pzu.pl lub pisemnie na wyżej wskazany adres siedziby administratora. 

We wszystkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych (IOD).

Kontakt z IOD jest możliwy  drogą elektroniczną pod adresem e-mail IODpte@pzu.pl lub pisemnie na adres PTE PZU SA, IOD, Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez PTE PZU SA administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Powszechne Towarzystwo Emerytalne PZU SA (PTE PZU)  z siedzibą w Warszawie przy Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa. Kontakt z administratorem lub inspektorem ochrony danych będzie możliwy za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych powyżej.

 

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

DFE PZU może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe  w celu:

• wykonania umowy o prowadzenie Indywidualnego Konta Zabezpieczenia Emerytalnego (IKZE) w DFE PZU lub Indywidualnego Konta Emerytalnego (IKE) w DFE PZU – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy;
• marketingu bezpośredniego produktów własnych administratora oraz prowadzenia analiz marketingowych w celu dostosowania przesyłanych treści marketingowych - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes DFE PZU polegający na dostarczeniu klientom informacji o produktach;
• wypełniania przez DFE PZU obowiązków nałożonych przez obowiązujące przepisy – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających  w szczególności z przepisów  o indywidualnych kontach emerytalnych oraz indywidualnych kontach zabezpieczenia emerytalnego, przepisów księgowych oraz dotyczących sankcji międzynarodowych;
• realizacji zadań audytowych przez DFE PZU - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest usprawnienie działalności operacyjnej organizacji, jak również kontrola zgodności z przepisami wewnętrznymi oraz wymogami prawnymi.
• doskonalenia jakości obsługi klienta - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest utrzymanie bądź poprawa jakości obsługi klienta;
• podejmowania ewentualnych czynności w związku z przeciwdziałaniem przestępstwom przeciwko DFE PZU – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość przeciwdziałania i ściganie przestępstw popełnianych na szkodę DFE PZU;
• rozpatrywania ewentualnych skarg bądź reklamacji - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu prawidłowości realizacji umowy;
• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z zawartą z Panią/Panem umową o prowadzenie IKZE – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń oraz obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartej umowy.

Numer rachunku do wypłaty lub zwrotu, podany dobrowolnie, będzie przetwarzany w celu identyfikacji osoby ubiegającej się o wypłatę środków IKZE – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes DFE PZU  polegający na zapewnieniu właściwego  poziomu bezpieczeństwa realizowanych wypłat.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez PTE PZU, podmiot ten będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, w tym określenia preferencji lub potrzeb w zakresie produktów finansowych i przedstawienia odpowiedniej oferty – podstawą prawną przetwarzania będzie wyrażona przez Panią/Pana zgoda.

 

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez DFE PZU do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora, chyba że wcześniej wyrazi Pani/Pan skuteczny sprzeciw wobec tego przetwarzania. 

W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez PTE PZU do momentu wycofania wyrażonej zgody. 

 

Przekazywanie danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez DFE PZU podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie DFE PZU: agentowi transferowemu oraz jego podwykonawcom, dostawcom usług IT, Call Center, firmom kurierskim, firmom świadczącym usługi archiwizacyjne oraz usługi w zakresie wysyłki korespondencji. Ponadto, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane innym spółkom z Grupy PZU, jeśli wyraziła Pani/Pan zgodę na udostępnienie  tych danych.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych dane te mogą być przekazywane przez PTE PZU podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie PTE PZU – w zależności od wyrażonej przez Panią/Pana zgody na rodzaj komunikacji (np. w formie mailowej, sms lub rozmowy telefonicznej): agencjom marketingowym, dostawcom usług IT, Call Center, firmom kurierskim, firmom świadczącym usługi w zakresie wysyłek korespondencji.  

 

Prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania,  usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

Jako że Pani/Pana dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy, jak również w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez PTE PZU w celach marketingowych – przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczyła Pani/Pan administratorowi tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu DFE PZU, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem lub z IOD, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można odwołać w każdym czasie, wysyłając e-mail na adres kontakt@pzu.pl  lub pismo na adres Powszechne Towarzystwo Emerytalne PZU SA , skrytka pocztowa 16, 02-696 Warszawa 113.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych wskazanych na formularzu jako obligatoryjne jest niezbędne dla wykonania umowy o prowadzenie IKZE lub IKE w DFE PZU – bez podania tych danych osobowych nie jest możliwe wykonywanie umowy.

Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Podanie danych osobowych w celu marketingowym jest dobrowolne.

Administrator i dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, w zależności od rodzaju zgłoszenia jest:

• Otwarty Fundusz Emerytalny PZU „Złota Jesień”- jeśli jest Pani/Pan członkiem tego funduszu
• Dobrowolny Fundusz Emerytalny PZU- jeśli jest Pani/Pan Oszczędzającym w tym funduszu

Jeżeli jest Pani/Pan osobą uprawnioną lub reprezentuje Pani/Pan osobę uprawnioną do wypłaty środków zgromadzonych przez członka jednego z funduszy emerytalnych zarządzanych przez Powszechne Towarzystwo Emerytalne PZU – administratorem Pani/Pana danych jest ten fundusz.

Fundusze są zarządzane i reprezentowane przez Powszechne Towarzystwo Emerytalne PZU SA, z siedzibą przy Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa.

Jeśli nie jest Pani/Pan członkiem żadnego z ww. funduszy , ani osobą uprawnioną lub osobą reprezentującą osobę uprawnioną do wypłaty środków zgromadzonych przez członka jednego z ww. funduszy – administratorem Pani/Pana danych jest Powszechne Towarzystwo Emerytalne PZU SA, z siedzibą przy Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa.

Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail kontakt@pzu.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora tj. Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa.

We wszystkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail IODpte@pzu.pl lub pisemnie na adres Powszechnego Towarzystwa Emerytalnego PZU SA, Inspektor Ochrony Danych, Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa.

 

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Jeżeli jest Pani/Pan członkiem jednego z ww. funduszy , Pani/Pana dane będą przetwarzane z pośrednictwem poczty elektronicznej:

• w celach związanych z obsługą członków Funduszy – podstawą prawną przetwarzania danych jest obsługa zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym w związku z wykonywaniem zawartej umowy;
• w celu monitorowania jakości obsługi – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest utrzymanie bądź poprawa jakości obsługi klienta.

Jeżeli jest Pani/Pan osobą uprawnioną lub reprezentuje Pani/Pan osobę uprawnioną do wypłaty środków zgromadzonych przez członka jednego z ww. funduszy , Pani/Pana dane będą przetwarzane za pośrednictwem poczty elektronicznej:

• w celach, związanych z obsługą Pani/Pana jako osoby zainteresowanej pozyskaniem informacji o procedurze wypłaty środków zgromadzonych przez członków ww. funduszy; zamówienia druków wymaganych wniosków - podstawą prawną przetwarzania jest świadczenie obsługa zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej i niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest obsługa osób zainteresowanych;
• w celu monitorowania jakości obsługi – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest utrzymanie bądź poprawa jakości obsługi klienta.

Jeżeli jest Pani/Pan sprzedawcą lub akwizytorem Dobrowolnego Funduszu Emerytalnego PZU , Pani/Pana dane będą przetwarzane za pośrednictwem poczty elektronicznej:

• w celach związanych z obsługą Pani/Pana w zakresie realizacji zlecenia - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest obsługa i informowanie sprzedawców/akwizytorów ww. funduszu;
• w celu monitorowania jakości obsługi – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest utrzymanie bądź poprawa jakości obsługi klienta.

Jeżeli jest Pani/Pan osobą zainteresowaną pozyskaniem informacji o ww. funduszach, Pani/Pana dane będą przetwarzane za pośrednictwem poczty elektronicznej:

• w celu przesłania prospektów informacyjnych; druków umów, a w przypadku, gdy jest Pani/Pan zainteresowany/a przystąpienia do wybranego Funduszu - umówienia Pani/Pana na spotkanie ze sprzedawcą/akwizytorem - podstawą prawną przetwarzania jest obsługa zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej i niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest obsługa potencjalnych klientów funduszy emerytalnych;
• w celu monitorowania jakości obsługi – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest utrzymanie bądź poprawa jakości obsługi klienta.

Jeżeli składa Pani/Pan skargę lub reklamację, Pani/Pana dane będą przetwarzane za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu:

• rozpatrzenia skargi bądź reklamacji - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu prawidłowości realizowanych przez niego obowiązków;
• monitorowania jakości obsługi – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest utrzymanie bądź poprawa jakości obsługi klienta.

 

Przekazywanie danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom i organom uprawnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora: agentowi transferowemu oraz jego podwykonawcom; dostawcom systemów informatycznych i usług IT; podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi w zakresie obsługi zgłoszeń za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem poczty elektronicznej będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, której dotyczy zgłoszenia, w tym do obsługi wykonania umowy. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora.

 

Prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

W zakresie w jakim Pani/Pana dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy, przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczyła Pani/Pan administratorowi tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem lub wyznaczonym przez niego Inspektorem Ochrony Danych.

Zebranie danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej jest wymagane przez administratora w celu obsługi zgłoszenia. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości Pani/Pana obsługi za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

Administrator i dane kontaktowe

Administratorem danych osobowych jest Powszechne Towarzystwo Emerytalne PZU Spółka Akcyjna (dalej: PTE PZU SA)  z siedzibą w Warszawie, przy Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa.

Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail kontakt@pzu.pl lub pisemnie na wyżej wskazany adres siedziby administratora.

We wszystkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych. Taki kontakt może się odbyć drogą elektroniczną na adres e-mail IODpte@pzu.pl lub pisemnie na adres Powszechne Towarzystwo Emerytalne PZU SA, IOD, Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa.

 

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych 

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

• w celu wykonania umowy zakupu towarów/świadczenia usługi – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy; 
• dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na PTE PZU SA na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na PTE PZU SA wynikających z przepisów prawa;
• w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu PTE PZU SA polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes PTE PZU SA.

 

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy zakupu towarów/świadczenia usługi. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez PTE PZU SA. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości.

 

Przekazywanie danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez PTE PZU SA podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności: dostawcom usług IT, firmom audytorskim oraz świadczącym usługi archiwizacji.

 

Prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu PTE PZU, przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia sprzeciwu względem tego przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce.

Podanie danych jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy zakupu towarów/świadczenia usługi. Brak podania danych będzie skutkował niemożliwością zawarcia i wykonania umowy zakupu towarów/świadczenia usługi. 

 

Administrator i dane kontaktowe

Administratorem danych osobowych jest Otwarty Fundusz Emerytalny  PZU „Złota Jesień” (OFE PZU), zarządzany i reprezentowany przez Powszechne Towarzystwo Emerytalne PZU SA (PTE PZU), z siedzibą w Warszawie, Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa.

Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail kontakt@pzu.pl lub pisemnie na wyżej wskazany adres siedziby administratora.

We wszystkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych (IOD). Taki kontakt może się odbyć drogą elektroniczną na adres e-mail IODpte@pzu.pl lub pisemnie na adres Powszechne Towarzystwo Emerytalne PZU SA, IOD, Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa.

Źródło, kategorie, cele i podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych pozyskanych od innego administratora

Pani/Pana dane osobowe wskazane w „Oświadczeniu o przekazywaniu składki do otwartego funduszu emerytalnego albo zewidencjonowaniu składki na subkoncie prowadzonym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych” zostały przekazane do OFE PZU przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Zakres danych może obejmować: imiona, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia, adres korespondencyjny, rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości, numer telefonu, adres e-mail.  Wskazane w oświadczeniu dane będą przetwarzane w celu:

• podjęcia działań przez OFE PZU w celu zawarcia przez Panią/Pana umowy o członkostwo w OFE PZU w związku ze złożonym przez Panią/Pana w ZUS „Oświadczeniem o przekazywaniu składki do otwartego funduszu emerytalnego albo zewidencjonowaniu składki na subkoncie prowadzonym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych”- podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia umowy o członkostwo w OFE PZU.

 

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, tj. ustawy z 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych.

 

Przekazywanie danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez OFE PZU podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie OFE PZU: agentowi transferowemu, dostawcom usług IT,  firmom świadczącym usługi archiwizacyjne oraz usługi w zakresie wysyłki korespondencji.

 

Prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem lub z IOD, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator i dane kontaktowe administratora i Inspektora Ochrony Danych

Administratorem danych osobowych jest Powszechne Towarzystwo Emerytalne PZU SA, z siedzibą w Warszawie, Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa. Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail sygnalistaptepzu@pzu.pl lub pisemnie na wyżej wskazany adres siedziby administratora.

We wszystkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych. Taki kontakt może się odbyć drogą elektroniczną na adres e-mail IODpte@pzu.pl lub pisemnie na adres PTE PZU SA, IOD, Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa.

Cele i podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: 

• przyjęcia zgłoszenia Naruszenia, prowadzenia postępowania wyjaśniającego oraz podjęcia innych działań następczych – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z przepisów Ustawy o ochronie sygnalistów,
• prowadzenia rejestru zgłoszeń wewnętrznych i przechowywania danych osobowych przetwarzanych w związku z przyjęciem zgłoszenia i podjęciem działań następczych oraz dokumentów związanych z tym zgłoszeniem – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z przepisów Ustawy o ochronie sygnalistów,
• ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi ze zgłoszonym Naruszeniem – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń oraz obrony przed roszczeniami wynikającymi ze zgłoszonego Naruszenia.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez administratora przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie Naruszenia lub zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Nadmiarowe dane przekazane w zgłoszeniu zostaną usunięte w ciągu 14 dni od momentu zidentyfikowania braku istotności dla rozpatrzenia zgłoszenia.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, dane osobowe będą przetwarzane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Przekazywanie danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, np.: dostawcom usług IT, firmom archiwizacyjnym, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Pani/Pana prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem lub z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych poniżej danych kontaktowych.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.